От участия в студенческих инициативах – к собственным проектам, командам и системе кураторства в Институте управления

Когда Алена Милакина поступила в Институт управления, она, как и многие первокурсники, искала возможности проявить себя. Через несколько лет она уже не просто участвовала в студенческих инициативах, а запускала собственные проекты, руководила командами и создавала систему кураторства, которая должна продолжить работать после ее выпуска.

Этот путь оказался для Алены первой управленческой практикой. Ей пришлось не только распределять задачи и отвечать за результат, но и мотивировать людей, разрешать конфликты, объяснять смысл общей работы и принимать решения в условиях неопределенности.

История Алены показывает, как управленческие навыки формируются не после университета, а внутри него – через реальные проекты, ответственность за команду и возможность превращать отдельные инициативы в устойчивые системы.

Не участвовать, а создавать

Большинство студентов приходят в университет за знаниями и новым опытом. Кто-то включается во внеучебную жизнь, кто-то помогает проводить мероприятия, кто-то пробует себя в студенческих объединениях. Алена довольно быстро поняла, что ей интереснее не присоединяться к уже существующим инициативам, а создавать собственные.

«Мне стало мало просто участвовать. Намного интереснее увидеть проблему, собрать вокруг неё людей и попробовать изменить ситуацию».

Работая в студенческих проектах, она заметила закономерность, знакомую многим организациям. Пока рядом есть сильный лидер, всё работает. Но стоит ему уйти – команда распадается, процессы останавливаются, а накопленный опыт теряется. Именно тогда появился вопрос, который позже определил подход Алены к собственным проектам: как сделать так, чтобы после человека оставалась система, а не пустое место?

Первые управленческие решения

Со стороны управление может выглядеть как последовательность ярких идей, мероприятий и достигнутых результатов. На практике большая часть работы руководителя связана с людьми: нужно поддерживать мотивацию команды, разрешать конфликты, проводить сложные разговоры, принимать непопулярные решения и снова объяснять, ради чего существует проект.

«Можно провести мероприятие, закрыть все задачи и сделать красивый отчет. Но если команда после этого выгорела, для меня это уже не успех».

Этот опыт изменил представление Алены о лидерстве. Руководитель отвечает не только за соблюдение сроков и конечный результат, но и за состояние команды, развитие ее участников и их готовность продолжать работу. Управление начинается в тот момент, когда за задачами человек учится видеть людей.

Сначала смысл, потом задачи

Работая с командами, Алена пришла еще к одному выводу: придумать хороший проект недостаточно. Гораздо сложнее объяснить его смысл так, чтобы другие люди захотели включиться в работу и взять на себя ответственность за результат.

«Если человек понимает смысл проекта, он работает совсем по-другому».

Поэтому сегодня Алена начинает не с распределения задач. Сначала команда должна понять, зачем существует проект, какую проблему он решает и что изменится благодаря общей работе. Только после этого появляются роли, зоны ответственности и конкретные действия. Постепенно эта последовательность стала основой ее управленческого подхода.

От школы кураторов – к системе наставничества

Одним из самых масштабных проектов Алены стала система «Кураторы Института управления». На первый взгляд речь идет о подготовке студентов, которые помогают первокурсникам освоиться в университете. Однако в процессе работы задача оказалась значительно шире.

Алена изучала причины, по которым часть первокурсников не включается в студенческую жизнь, и пришла к выводу: проблема редко заключается в недостатке мероприятий. Чаще новому студенту не хватает человека, который поможет разобраться в незнакомой среде, ответит на вопросы и позволит быстрее почувствовать себя частью сообщества.

Так идея школы кураторов постепенно превратилась в полноценную систему наставничества – с подготовкой участников, сопровождением, обменом опытом и постоянным взаимодействием с факультетами и администрацией Института управления.

«Нельзя каждый год надеяться только на энтузиазм отдельных людей. Если мы хотим устойчивую систему, её нужно выстраивать».

Для Алены это уже не просто отдельный студенческий проект. Это попытка создать среду, в которой опыт сохраняется, новые участники быстрее адаптируются, а из сегодняшних кураторов постепенно вырастают следующие руководители.

Управление как часть обучения

На занятиях можно изучить модели лидерства, организационное поведение и управление проектами. Но настоящее понимание приходит тогда, когда появляются реальные люди, сроки и ответственность за принятые решения. Именно такую возможность Алена считает одним из главных преимуществ обучения в Институте управления.

Здесь студенты могут запускать собственные инициативы, собирать команды, взаимодействовать с деканатами и администрацией, договариваться с партнерами, ошибаться, пересматривать решения и видеть последствия своих действий.

«На лекциях можно изучить теорию. Но совсем другое начинается, когда у тебя появляются реальные люди, реальные сроки и настоящая ответственность».

Для Алены университет стал не только местом получения знаний, но и первой профессиональной практикой. Каждый новый проект позволял проверять теорию в реальной работе и постепенно формировать собственный подход к управлению людьми.

Что должно оставаться после руководителя

Алена не считает своим главным достижением должности или количество реализованных проектов. Для нее важнее, чтобы после ее работы продолжали развиваться люди и созданные вместе с ними инициативы.

Чтобы спортивный клуб работал уже с новым председателем. Чтобы система кураторства не зависела от конкретных организаторов. Чтобы сегодняшние участники команд завтра сами начинали проекты и становились руководителями.

В этом Алена видит главный результат работы лидера: не стать незаменимым, а создать условия, в которых система сможет развиваться без своего основателя.

Когда Алену спрашивают, что для нее значит Институт управления, она отвечает:

«Для меня Институт управления – это место, где идеи становятся опытом, а опыт превращается в рост».

Эта фраза точно описывает ее собственный путь. Алена пришла в Институт управления как студентка, которая искала возможность проявить себя, а постепенно научилась собирать команды, брать ответственность за людей и превращать отдельные инициативы в устойчивые системы. Именно так управление становится не только предметом в расписании, но и частью ежедневного опыта задолго до получения диплома.