Студенческий офис запускает новый сервис: автоматическое подписание электронных справок в Личном кабинете студента. Это позволяет полностью отказаться от аналоговых документов, сократить время получения до 30 минут. Принцип работы такой же как на Госуслугах: студент подает заявку через Личный кабинет и получает там же справку, подписанную электронной квалифицированной подписью.
Алгоритм действий остается прежним: нужно авторизоваться в Личном кабинете, зайти в раздел заказа услуг, выбрать необходимый тип документа и заказать его в электронном виде. Справка будет доступна прямо в ЛК. В течение 30 дней можно заказать получение справки и на бумажном носителе.
Процесс полностью автоматизирован и исключает участие людей. Это позволяет уменьшить количество ошибок, которые могут возникать при ручном подписании и обработке документов.
Как говорит директор Студенческого офиса Анна Бринева, ежемесячно мы выдаем порядка 3 000 справок, то есть от 100 в день. Благодаря внедренному сервису в день можно подписать неограниченное число документов.
В данный момент получить в электронном виде можно 90% выдаваемых справок. С начала нового учебного года можно будет получить в электронном виде и справку в военкомат.
Еще одним преимуществом автоподписания является улучшение контроля и прозрачности: автоматизированные системы часто предоставляют инструменты для отслеживания статуса документов, контроля доступа и ведения аудита, что повышает прозрачность процессов.
Как отметил проректор Павел Клепинин, данный цифровой сервис полностью разработан сотрудниками Цифрового блока Академии.
